Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

kweviorant
Adelheidstraße 23
48691 Vreden
Deutschland

Telefon: +492932891717
E-Mail: contact@kweviorant.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Zugangsproviders

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt, es sei denn, Sie kontaktieren uns direkt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies umfasst typischerweise:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensinformationen (falls relevant)
• Ihre Nachricht und Anfrage

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Website

Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Kommunikation und Kundenservice

Ihre Kontaktdaten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten, Informationen über unsere Verkaufstechniken bereitzustellen und potenzielle Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Wir nehmen nur dann Kontakt zu Ihnen auf, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder Sie uns ausdrücklich dazu autorisiert haben.

Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen buchen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und zur Dokumentation unserer geschäftlichen Vereinbarungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden rechtlichen Grundlagen nach der DSGVO:

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Situationen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
• E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
• IT-Sicherheitsdienstleister für Systemschutz

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Insbesondere verkaufen wir Ihre Daten nicht an Dritte.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Logfiles und technische Daten

Die in den Server-Logfiles gespeicherten Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt.

Vertragsdaten

Bei geschäftlichen Beziehungen speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Vertragserfüllung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Einwilligungen

Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir, wenn Sie die Einwilligung widerrufen und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben nach der DSGVO umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
• Regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungspläne
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem Stand der Technik.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

Sollten wir in Zukunft weitere Cookies einsetzen, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder potenziellen Geschäftsbeziehungen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 15. März 2025.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für kweviorant ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf